Assistant/e polyvalente trilingue (H/F) Rungis

Position :
Assistante polyvalente trilingue
Type de Contrat :
CDI – 35h
Prise de Poste :
Immédiat
Position qui reporte à :

Directeur Exécutif
Poste basé à :
Parc Icade, 21 rue du Jura, 94150 Rungis
Rémunération
suivant le profil



A propos de VITRONIC France :

VITRONIC est une société Allemande créée en 1984, leader mondial dans le domaine de la vision industrielle. VITRONIC est positionnée sur 3 secteurs d’activité, l’industrie, la logistique et le trafic autoroutier, connait une croissance forte et continue depuis plus de 10 ans, et compte désormais plus de 1000 collaborateurs dans le monde avec un CA de 170 m€ en 2017. Dans le cadre de son développement, VITRONIC a créé sa filiale VITRONIC France en février 2018 afin d’augmenter sa proximité client et assoir plus encore son positionnement sur les marchés stratégiques France et Europe du Sud.

A propos du poste :

Présentation du poste

Nous recherchons une assistante polyvalente idéalement trilingue (français, anglais, allemand –oral et écrit-) pour rejoindre une équipe ambitieuse et dynamique, et afin d´assurer l´assistance administrative et commerciale dans les secteurs de l´automatisation logistique, industrielle et de l´ingénierie du trafic routier, nos trois secteurs d´activité.

Tâches et responsabilités :

  • Gestion administrative: réception des appels téléphoniques, e-mails, orientation des interlocuteurs (clients, partenaires, maison mère ; …) vers les bonnes personnes en interne, relai ressources humaines, gestion courrier et fournitures de bureaux, etc. Gestion d'agenda, des déplacements en France et à l’étranger de l’équipe commerciale et services
  • Organisation des réunions internes et externes (logistique, préparation)
  • Gestion financière (suivi de notes de frais, relations avec cabinet comptable)
  • Gestion commerciale (réception et suivi des commandes, facturation, mise à jour des
    données clients CRM, soumission des offres pour les différents secteurs, …)
  • Autres tâches de support relatives à l´assistance commerciale
  • Interface entre les différents acteurs de la maison mère en Allemagne et de VITRONIC France
  • Coopération avec le service marketing de la maison mère
  • Proposition d’amélioration continue des processus internes

Cette liste des tâches et responsabilités sera revue en fonction des contingences internes.

Exigences

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS Assistante, Secrétaire trilingue/bilingue, commerce international et vous justifiez d'au moins 1 ans d'expérience.
  • Vous êtes une personne consciencieuse, de confiance, flexible, dotée d’un bon sens du relationnel, avec l’envie de réussir et de vous investir. Rigueur, organisation, dynamisme et polyvalence sont des qualités essentielles qui vous sont reconnues.
  • Vous avez le goût pour le travail en équipe.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et possédez une grande adaptabilité face à de nouveaux outils informatiques internes.

     

    Contact:

    Christine Heimer - christine.heimer(at)vitronic.com

    VITRONIC France SAS

    21, rue du Jura
    CP 20518
    94623 Rungis CEDEX







    socialsharing